個人情報保護方針
基本方針について
当社では、①集合住宅等の所有者に関する名簿の制作、販売、②不動産評価情報のご提供、③登記情報の取得を代行するサービスのご提供等の事業をしていますが、これらの事業を遂行するため、登記簿その他の公開情報から、個人情報を取得いたします。
当社では、個人情報の重要性を深く認識し、これを適正に取り扱うべく、その保護に関し、以下の基本方針を採択し、実行します。
1.法令を遵守します。
当社では、上記の事業等を行なう上で取り扱う個人情報について、個人情報保護法その他の法令を厳格に遵守します。
２.誠実かつ迅速な苦情へのご対応を行います。
当社では、個人情報の取り扱いに関し、お客様その他から苦情等があった場合には、誠実かつ迅速に、その対応を行います。
３.セキュリティ対策を講じます。
当社では、故意過失または第三者の不法行為等によって、正当な理由なく、個人情報が外部に漏洩しないよう、適切なセキュリティ対策を講じます。
４.管理責任者を設置します。
当社では、管理責任者を選任、設置し、個人情報の適切な取り扱いを徹底します。
5.従業員教育を徹底します。
当社では、役員及び全ての従業員に対し、個人情報に関する法令その他の規範を遵守させるため、社内教育を実施し、これを徹底いたします。
6.外部委託先についても監督します。
当社では、個人情報の取扱いを外部委託するときは、当該委託先と守秘契約を締結するなどし、もって、外部委託先に対しても、厳格な監督を行います。
7.不断の改善を行います。
当社では、常に、個人情報が適切に取り扱われているかを点検するとともに、法令の改廃や社会情勢の変化等に応じ、不断に、個人情報保護の管理態勢を見直し、常にその改善を行います。
当社における個人情報の取り扱い
1.利用目的
当社では、上述のとおり、①集合住宅等の所有者に関する名簿の制作、販売、②不動産評価情報のご提供、③登記情報の取得を代行するサービスのご提供等の事業を遂行するに当たり、個人情報を取得しますが、個人情報保護法第１８条第１項に基づき、当社が取得する個人情報とその利用目的を、以下の通り、公表いたします。
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個人情報の種類 |
.利用目的 |
|---|---|
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不動産の所有者の情報 （不動産所有者の氏名、住所） |
当社の事業（上記①②③等）を通じた第三者提供
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法人の代表取締役の情報 （代表取締役の氏名、住所） |
当社の事業（上記①②③等）を通じた第三者提供 |
2.オプトアウト
当社の上記各事業のうち、「①集合住宅等の所有者に関する名簿の制作、販売」については、取得した個人情報を、個人データとして名簿の形に整理したうえで第三者に提供いたします。
ただし、当社では、個人情報保護法第２３条第２項に基づき、ご本人から、当該ご本人が識別される個人データの第三者への提供停止を求められた場合、次回のデータ更新に基づき制作する商品から、当該ご本人が識別される個人データを削除し、もって、以後、当該個人データについては、第三者への提供を停止いたします。
個人情報保護法第２３条第２項各号所定の事項は、以下の通りです。
| .利用目的 |
第三者に提供される個人 データの項目 | 第三者への提供の手段または方法 |
|---|---|---|
| 名簿の製作、販売を通じた第三者提供 |
不動産の所有者の情報 （不動産所有者の氏名、住所） |
名簿としてプリントまたは書籍などの形式で販売する方法 |
お問い合わせ先
調査部
FAX 045-562-4390
E-mail chousa@lifeme.co.jp
＊受付時間 月～金10:00~18:00（土日、祝日、当社休業日を除きます）
